一、办理依据
1、上海市劳动和社会保障局关于印发《关于改进本市单位办理招退工登记备案手续的意见》的通知（沪劳保就发[2003]28号）
2、上海市劳动和社会保障局关于本市实行《劳动手册》制度意见的通知（沪劳保就发[2001]12号）
二、受理范围
中心代理单位录用的全工时制职工，且本市城镇户籍员工人事档案委托中心保管（办理上海市居住证人员不调档）。
三、材料要求
（一）录用（首次办理录用单位提供：营业执照副本和组织机构代码证；单位基本情况表）
1、 城镇户口职工录用材料
（1）录用人员的《劳动手册》；
（2）按录用人员户口地址分区县填写的“上海市单位招用从业人员名册”（一式三联）；
（3）首次办理《劳动手册》的人员，必须建立《劳动力登记表》；
（4）单位录用应届毕（肄）业生时，由本人先到户口所在地的职业介绍所办妥《劳动手册》。
2、农村富余劳动力录用
由本人到户口所在地乡、镇劳务所办理《劳动手册》或《农村富余劳动力求职登记卡》，办妥后交单位；单位持《劳动手册》或《农村富余劳动力求职登记卡》及录用名册交至中心。
3、居住证人员办理录用
（1）录用人员的居住证复印件；
（2）录用人员的身份证复印件；
（3）录用人员的学历复印件；
（4）录用人员的领证通知书复印件；
（5）上海市单位招用从业人员名册（一式三联）。
（二）退工
4、城镇户口职工退工材料
（1）已填写的《退工通知单》第一、二联；
（2）已登载相关信息的被退职工《劳动力登记表》（单位盖章）；
代理单位被退工人员档案在中心的，单位将上述退工材料交至中心后，由中心负责材料的归档并办理退工登记及退档工作。
5、农村富余劳动力退工材料
（1）已填写的《退工通知单》第一、二联交至中心，由中心负责办理退工登记手续；
（2）《劳动手册》或《农村富余劳动力求职登记卡》（单位盖章）及退工单（第三联）交还本人。
四、受理程序
1、代理单位备齐职工录用、退工材料送达中心（含分中心）；
2、中心为代理单位职工办妥录用手续后，将办理信息输入内部管理系统备查，由单位取回妥善保管好职工的《劳动手册》、《劳动力登记表》和录用名册（白联）；
3、中心为代理单位职工办结退工手续后将办理信息输入内部管理系统，以便单位查询。
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